Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем

Содержание

доверенность

Несложно догадаться, что доверенность на управление автомобилем от юридического лица предназначена для передачи полномочий штатному водителю или сотруднику компании. Данный документ составляется руководителем и не нуждается в обязательной заверке нотариусом, хотя, во избежание излишних вопросов со стороны инспектора ГИБДД, пренебрегать этой процедурой не стоит.

Нужно отметить, что единого образца, по которому заполняется доверенность, нет, однако в ней в обязательном порядке должна быть указана некоторая информация, например, идентификационные данные сторон и подробные сведения об автомобиле. Если гражданин наделяется только лишь правом управления, то для подтверждения подлинности достаточно печати и подписи владельца фирмы.

В принципе, доверенность на управление транспортным средством вполне можно заменить заполненным соответствующим образом страховым полисом, так как именно его требуют предъявить работники Госавтоинспекции. Ну а о тех ситуациях, в которых всё же лучше подстраховаться, написано в нижеследующей статье.

Как составляется доверенность на управление автомобилем и другим транспортным средством от юридического лица?

С какими только ситуациями не приходится сталкиваться в жизни!

Если вам, например, доверяют управление автомобилем при найме на работу водителем или вы используете служебный транспорт по договорённости в корпоративных целях, то без оформления соответствующих бумаг не обойтись.

Наверняка многие удивятся, но составление доверенности на управление автомобилем от юридических лиц практически ничем не отличается от аналогичной доверенности от физических: разве что только реквизитами самого доверителя. Но сперва выясним нюансы доверенности в целом.

В общем, доверенность от юридического лица представляет собой официальную бумагу, выдающуюся одним лицом другому для выступления в виде представителя перед третьим.

Согласно нашему законодательству, доверенность может быть составлена как в устной, так и в письменной форме и дополнительно заверяться нотариусом, что, впрочем, необязательно.

Так, документ на полномочия управления авто имеет юридическую силу и без нотариального заверения и его заполнение практически ничем не отличается от той же самой доверенности от физического лица.

Требования к оформлению доверенности на управление

Конечно, такой документ — не филькина грамота, и потому имеет свои правила и нормы заполнения. Строго соблюдаться должны следующие требования:

  • доверенность при отсутствии даты заполнения считается недействительной;
  • если владельцами автомобиля является несколько людей, значащихся в конкретном случае как юридическое лицо, то все их подписи должны присутствовать на бумаге;
  • оформление доверенности не требует присутствия человека, на которого оформляется машина;
  • авто может приписываться в доверенность нескольким лицам, причём их количество не ограничивается.

Далее сам документ должен быть оформлен по всем правилам, хотя некоторые вариации в зависимости от конкретного случая, допускаются.

Составление бумаги с юридической точки зрения

Вообще, по сути серьёзный вес имеет лишь право управление автомобилем от юридического лица. В отношении физических лиц данный документ абсурден.

Нередко люди покупают автомобили, оформленные на самих себя, но такое постановление прямо противоречит пункту 3 ст. 182 Гражданского кодекса, где указано, что представитель не вправе совершать сделки в отношении лично себя.

Для управления авто закон не требует нотариально заверенной бумаги ни от юридических, ни от тем более физических лиц. В принципе, достаточно доверенности, написанной вручную. С другой стороны, официальный бланк придают какую-то важность и значимость событию по передаче права пользования другому человеку.

Так что отказываться от оформления и составления документа не имеет смысла.

При управлении авто, пусть даже от имени юридического лица, человек никакой сделки не совершает. С другой стороны, ответственность за неисправное состояние машины и возможные аварии на дорогах несёт владелец, потому-то все обвинения в неосторожности в неприятных ситуациях с водителя будут сняты.

Правила оформления бланка

Бланк доверенности на управление машиной заполняется по единому образцу и включает в себя непременно:

  • место и дату составления документа;
  • номер документа;
  • срок действия (по умолчанию — 3 года);
  • название организации и её юридический адрес;
  • телефон компании;
  • такие данные компании, как ИНН, КПП, код ОКПО, ОКВЭД, ОГРН;
  • должность руководителя фирмы;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера;
  • банковские реквизиты организации — БИК, наименование банка полностью, месторасположение, корреспондентский счёт, расчётный счёт.

Далее следует информация о получателе доверенности на управление автомобилем:

  • ФИО полные в родительном падеже;
  • адрес фактического проживания;
  • паспортные данные — серия и номер, кем и когда выдан.

Потом указывается информация об автомобиле, которая включает в себя марку и модель машины, номер государственный, идентификационный номер (или VIN), год выпуска, цвет, номера двигателей, шасси, кузова и рамы, паспорт транспортного средства с номером и серией, свидетельство о регистрации, а также кем оно выдано и когда.

Когда документ на авто теряет силу?

Право пользования и управления транспортным средством прекращается с момента завершения срока действия договора.

В дальнейшем доверенность следует составить заново, либо оставить всё, как есть. Кроме того, документ утрачивает в силу, если юридическое лицо приняло решение о прекращении действия договора, если человек, на которого сделана доверенность, отказался от своих обязанностей, а также с в случае смерти лица, оформившего договор или принявшего его.

Также договор более не имеет силы в случае реорганизации компании и прекращения действия юридического лица как такового.
http://pravoin.com

Понятие и назначение доверенности на управление транспортным средством

Для того чтобы управлять транспортными средствами, не принадлежащими физическому лицу, необходим документ, называемый доверенностью. Юридическое лицо даёт согласие на управление своим транспортным средством посредством оформления специального документа – доверенности.

Наличие автомобилей и других транспортных средств у юридического лица предполагает, чтобы они эксплуатировались на законных основаниях. В соответствии с законодательством собственник может доверить управление автотранспортом на основании правильно оформленных документов.

Доверенность подтверждает право на управление и совершение других действий с чужим транспортным средством.

Доверенность может быть оформлена как на сотрудника фирмы, так и постороннего человека.
Стороннему лицу по доверенности может быть дано право прохождения технических осмотров, снятие и постановка на учёт в органах ГИБДД, ремонт, выставление на продажу и т. д.

Доверенность не является обязательным документом, но желательно её иметь при себе в ситуациях требующих выяснения законности права человека на управление транспортным средством.

Какие бывают доверенности на транспортное средство

В зависимости от объёма прав и времени действия доверенности подразделяются на такие виды:

  • одноразовая;
  • специальные;
  • генеральные.
  1. Разовая доверенность может быть оформлена для выполнения конкретных задач. Например, постановка на учёт, перегон транспортного средства и т. п. Такие доверенности имеют узкоспециализированное назначение с указанием конкретных работ и сроков их выполнения.
  2. Специализированные доверенности оформляются для выполнения одних и тех же операций неоднократно. Например, юридическое лицо выдаёт доверенность физическому лицу на снятие, постановку на учёт ТС, прохождение технических осмотров. Специальные доверенности желательно заверять у нотариуса.
  3. По генеральной доверенности доверитель имеет широкий спектр прав по управлению и эксплуатации транспортного средства. Генеральная доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

Эта доверенность даёт такие права:

  • выезд доверителя на транспортном средстве за рубеж;
  • прохождение технических осмотров;
  • проведение ремонтных работ;
  • операции по страхованию ТС;
  • постановка и снятие с государственного учёта;
  • операции по продаже автомобиля;
  • представление в судебных органах и защита своих прав в случаях ДТП;
  • сдача в аренду сторонним лицам и т. п.
Читаем по теме:  Какое наказание водителя за езду без прав

По генеральной доверенности доверенное лицо может фактически делать с автомобилем всё, что пожелает, вплоть до его продажи. Юридические лица довольно осторожно относятся к выдаче генеральных доверенностей и только после тщательного рассмотрения всех возможных негативных последствий для себя как собственника ТС.

Собственник в любой момент может ликвидировать генеральную доверенность без пояснения причин такого решения.

Доверенности могут оформляться как в рукописном варианте, так и в печатном. Доверенность, написанная от руки, может заверяться нотариусом, но, как правило, это редкая практика.

Юридическая сила доверенностей, составленных собственноручно и отпечатанных равнозначна. При этом письменная доверенность имеет ограниченную сферу применения. Так, по ней у доверенного лица нет права на продажу автомобиля, сдачи его в аренду третьим лицам, снимать и ставить на государственный учёт и т. д.

Порядок заполнения доверенности от юридического лица

Доверенность не имеет строго регламентированной формы и составляется в произвольном изложении. Для оформления доверенности на управление автомобилем от юридического лица необходимо достичь согласия между сторонами. У доверителя необходимо наличие всего пакета документов на автомобиль.

Доверенное лицо должно иметь водительские права, паспорт гражданина РФ. В отдельных случаях требуются справки от нарколога, психиатра о состоянии здоровья водителя.

Доверенность подписывается сторонами с расшифровкой фамилий.

Образцы доверенностей можно найти в специальной юридической литературе, приобрести в магазинах, скачать из интернета. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица, бланк которой представлен ниже, должна содержать обязательные реквизиты:

  • название или наименование;
  • сведения о месте оформления;
  • дата составления;
  • сведения о владельце (наименование юридического лица);
  • кто представляет юридическое лицо – фамилия, имя, отчество, место регистрации и адрес нахождения, занимаемая должность, основание по которым он представляет интересы доверителя, данные из паспорта (серия, номер и т. п.);
  • сведения об автомобиле (ТС);
  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, данные из паспорта о серии и номере, кем выдан, место регистрации и проживания;
  • подпись доверителя с полной расшифровкой;
  • отметка о нотариальном заверении доверенности (в отдельных ситуациях не требуется нотариального удостоверения).

Раскроем подробнее пункт о сведениях, относящихся к характеристикам ТС. В обязательном порядке указывается такая информация:

  • государственный регистрационный номер;
  • марка, модель автомобиля;
  • сведения о дате выпуска ТС;
  • сведения из паспорта транспортного средства (ПТС);
  • марка двигателя с присвоенным номером;
  • шасси – номер;
  • номер кузова;
  • цвет автомобиля;
  • номер VIN;
  • и другая специальная информация (наличие ГБО и т. п.) из регистрационных документов.

Структура построения доверенности произвольная.

Что учесть, заполняя доверенность на управление автомобилем

При оформлении доверенности следует учитывать определённые нюансы. В случаях, когда доверенное лицо нарушает правила дорожного движения, следует предусмотреть полную его ответственность за оплату выставленных штрафов. В противном случае штрафы будут выставляться к оплате владельцу ТС – юридическому лицу.

В доверенности следует указать пункт о возможности или невозможности доверителем передачи автомобиля третьим лицам (группе лиц).

В случаях причинения по вине доверенного лица автомобилю повреждений, его поломки, следует прописать пункт об ответственности по его ремонту и восстановлению за свой счёт.

Сроки действия доверенностей ограничиваются максимальным термином в три года. Целесообразно в документе указывать конкретные сроки действия доверенности (меньше чем три года). Оформить новую доверенность не составит большого труда и не займёт много времени.

Доверенность достаточно в отдельных случаях скрепить оттиском печати юридического лица и подписью руководителя.

Лица, на которых можно оформить доверенность

Юридические лица могут оформлять доверенности на управление автомобилем, как на своих сотрудников, так и сторонних лиц. Убытие в командировку на служебном автомобиле своего сотрудника целесообразно оформить по всем правилам с выдачей доверенности. Это поможет избежать ненужных проблем с сотрудниками ДПС на дорогах.

Перевозка сотрудников служебным транспортом также целесообразно оформить с выдачей доверенности.

Управлять чужим автомобилем без доверенности незаконно. Для избежания лишних проблем на дорогах, юридические лица оформляют доверенности через нотариальные конторы.

Стоимость нотариальной регистрации определяется действующими прейскурантами в регионах. За такие действия также уплачивается государственная пошлина.

Доверенность на автомобиль помогает организациям избежать лишних сложностей.

Обстоятельства, при которых доверенность утрачивает законную силу

Действие доверенности может признано недействительной в следующих случаях:

  • по окончании срока действия (максимальный термин – 3 года);
  • окончание срока действия прописанного в документе;
  • изменение паспортных данных доверенного лица (выдача нового паспорта в связи утратой и выдачей нового документа и т. п.);
  • смерти доверителя или доверенного лица;
  • признания, как доверенного лица, так и доверителя в установленном порядке недееспособными;
  • нет полноты отражения обязательных данных, как о доверителе, так и доверенном лице (пропущены по халатности и т. п.);
  • нет подписи одной из сторон;
  • не указана дата составления и начало вступления в силу доверенности;
  • государственный номер регистрации ТС был изменён;
  • изменились сведения о юридическом лице (переименование, смена адреса и т. п.).

Доверенность и страхование

В случае, когда доверенное лицо не внесено в страховой полис, то при совершении ДТП возможность получить возмещение ущерба практически невыполнимая задача. Инспектор ГИБДД имеет право наложить штраф, когда имя водителя по доверенности не указано в полисе ОСАГО.

По закону на автомобиль, управляемый по доверенности, владелец (юридическое лицо) обязан заключить полис ОСАГО на доверенное лицо в течение 10 дневного срока. Если это не будет сделано в положенные сроки, то тогда налагается штраф на владельца ТС.

Если доверенность уже оформлена, полиса ОСАГО нет, и не прошло 10 дней, а автомобиль попал в ДТП, то виновник (водитель) возмещает убытки за свой счёт.

Итог

Организации владеют автомобилями, а при помощи оформления доверенностей решают проблемы с их повседневной эксплуатацией и обслуживанием. Грамотно составленная доверенность, с учётом всех нюансов, обезопасит владельцев от проблем и спорных моментов в отношениях с доверенными лицами.

Указание конкретных объёмов ответственности и прав сторон – вот в чём одно из основных назначений доверенностей на управление ТС.

https://autourist1.ru

Нужна ли доверенность на управление автомобилем?

По мнению граждан России, законы в стране меняются слишком часто. Не всегда непрофессионалу можно уследить за действующими нормами. Вопрос о том, какие правила регулирования действуют в данное время, легко можно разрешить во время юридической консультации, если предполагается произвести какое-то разовое действие, например, покупку автомобиля.

Но есть и такие правила, которые предполагают наличие у лица определенных юридически значимых документов, и при этом они подлежат периодической проверке. Их отсутствие во время такой проверки может грозить неприятными последствиями.

Так, каждый водитель должен иметь при себе полис ОСАГО, подтверждающий тот факт, что в случае ДТП ущерб потерпевшего будет оплачен. А нужна ли доверенность на управление автомобилем сегодня?

Законодательство, регулирующее необходимость наличия доверенности

Автомобиль может выступать как объект различных правоотношений:

  • как объект права собственности, как объект регистрационных действий или как объект, с использованием которого водитель становится участником дорожного движения.

Отсюда и различные источники регулирования вопросов, связанных с наличием автомобиля.

Когда речь заходит об управлении автомобилем, то в ход идут Правила дорожного движения. Именно тут в силу последних изменений было отменено требование о наличии доверенности на управление автомобилем. Но вопрос решился косвенно.

Ранее п. 2.1.1 ПДД при остановке машины сотрудником ГИБДД он имел право потребовать у водителя кроме прав, страховки и регистрационных документов еще и документ, подтверждающий право пользования конкретным автомобилем.

Для собственника автомобиля это решалось просто – в регистрационных документах указывался его владелец. А вот иные лица могли сесть за руль только, если собственник выписывал на их имя доверенность на управление автотранспортным средством.

А если теперь подобный документ сотрудник ГИБДД требовать не может, значит и не нужна доверенность на управление автомобилем водителю, не являющемуся собственником машины.

Читаем по теме:  Была ли машина в дтп? Как узнать?

В каких случаях доверенность все же нужна?

Автомобилем можно не только управлять: его можно продать, подарить, снять или поставить на учет, выехать на нем за границу. Для всех этих действий, совершаемых не собственником, доверенность все же понадобится, но это будет не узкоспециализированная доверенность на управление автомобилем.

Заключение сделки, объектом которой является автомобиль, происходит по правилам ГК РФ, по его же нормам и составляется доверенность на действие от лица собственника автомобиля.

При возникновении вопросов, кто может стать доверителем, и какие документы для этого нужны, можно обратиться в юридическую консультацию. Практически для всех действий, целью которых является смена собственника автомобиля, необходимо будет снять его с регистрации, а потом опять поставить на учет.

В этих случаях консультация автоюриста о последовательности действий тоже будет актуальной.
http://www.myt-yurist.ru

Доверенность на управление автомобилем от физического лица

По доверенности на автомобиль собственник предоставляет право управления транспортным средством другому лицу, которого называют доверенным лицом или представителем. После уточнения в середине 2012 года списка документов, которые обязан иметь с собой водитель, автолюбители часто интересуются, нужна ли сейчас доверенность на управление автомобилем?

По действующим Правилам дорожного движения водитель, находящийся за рулем не принадлежащего ему транспортного средства, не обязан подтверждать свои права на пользование автомобилем, а инспектор ГАИ не вправе запрашивать доверенность для проверки.

Но это вовсе не значит, что необходимость в доверенности отпала. У доверенного водителя может возникнуть множество ситуаций, в которых потребуется выполнить юридически значимые действия вместо собственника, при этом без доверенности совершить такие действия будет невозможно.

Доверенность обязательно потребуется в следующих ситуациях:

  • все вопросы, связанные со страхованием, в том числе оформление полиса ОСАГО, осмотр поврежденного автомобиля в организациях, осуществляющих оценку ущерба, сдача и получение документов от страховщика, подача претензии, ремонт по направлению страховой;
  • прохождение периодического государственного технического осмотра автомобиля. Для прохождения техосмотра водителю автомобиля придется представить доверенность от собственника, оформленную в простой письменной форме;
  • ремонт автомобиля, прохождение технического обслуживания на станции технического обслуживания, гарантийный ремонт у официального дилера;
  • получение задержанного автомобиля со специальной (штрафной) стоянки; представление интересов хозяина автомобиля при привлечении к административной ответственности. Так, все штрафы за нарушения, зафиксированные автоматическими камерами, будут приходить собственнику, даже если автомобилем он в это время не управлял.
    Для обжалования таких постановлений водителю, нужна доверенность от собственника на представление его интересов в госавтоинспекции или других административных органах.

Доверенность не требуется именно для управления автомобилем, а вот для совершения действий, которые очень тесно связанны с использованием автомобиля она очень даже требуется.

Поэтому доверенность на управление автомобилем в 2017 году безусловно нужна. При этом сразу сделаю оговорку, что в доверенности должны быть не просто полномочия на управления, но еще и на совершение сопутствующих юридических формальностей.

Правила заполнения

Доверенность заполняется на обычном листе бумаги и в нотариальном заверении не нуждается. Э Поэтому ее можно составить одним из следующих равнозначных способов (простая письменная форма):

  • заполнить бланк на компьютере, распечатать на листе с двух сторон и подписать, либо…
  • распечатать чистый бланк двусторонней печатью, вписать данные от руки и подписать, либо…
  • написать от руки весь текст доверенности и подписать.Доверенность на управление выдает и лично подписывает только собственник автомобиля. Доверенность может быть выдана на одного или нескольких человек (водителей).
Например, можно выписать одну доверенность на управление на всех взрослых членов семьи и положить ее в машину. В этом случае каждый из членов семьи сможет пользоваться ею, когда возникнет необходимость.

Доверенность на автомобиль во многом схожа с обычной доверенностью, но отличается от нее наличием информации об автомобиле.

Заполнение раздела с информацией об автомобиле

Для заполнения раздела потребуется свидетельство о регистрации. По общему правилу в доверенности должны быть указаны данные об автомобиле в таком объеме, чтобы из них можно было однозначно понять, что право управления предоставлено именно на этот конкретный автомобиль.

Для этого вписываем в бланк данные из свидетельства о регистрации:

  • марку и модель;
  • регистрационные номера автомобиля;
  • VIN номер;
  • серия и номер свидетельства о регистрации.

В одну доверенность допускается вписать один или несколько автомобилей, принадлежащих доверителю.

Если вписать в доверенность несколько транспортных средств, то доверенное лицо будет пользоваться зафиксированными в доверенности полномочиями одновременно в отношении всех перечисленных автомобилей.

Другие рекомендации по заполнению доверенности

В разделе с полномочиями необходимо максимально подробно указываются действия, которые доверенное лицо (водитель) вправе совершать от имени собственника автомобиля. Перед подписанием доверителю необходимо внимательно ознакомиться со списком полномочий, указанных в бланке доверенности и, при необходимости, дописать нужные или удалить лишние полномочия.

Во многих статьях про автомобильные доверенности до сих пор указано, что максимальный срок действия доверенности не может превышать три года.

Это устаревшая информация и она не актуальна с 2013 года. С учетом внесенных в Гражданский кодекс РФ изменений, срок действия доверенности не ограничивается и может быть любым. Поэтому лучше выдавать доверенность на длительный срок, чтобы в самый неподходящий момент не обнаружилось, что срок ее действия истек.

В заключение напомню, что даже при наличии доверенности водитель, который управляет чужую машину должен быть вписан в полис ОСАГО либо страховка должна быть оформлена на неограниченный круг лиц.

Если у Вас остались вопросы по оформлению доверенности на автомобиль, то Вы можете задать их в комментариях.
http://doveren.ru

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность — это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  • Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  • Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  • Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.
Читаем по теме:  Как оформить машину на несовершеннолетнего ребенка

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта:

  • принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  • от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  • от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.

В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  • реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  • наименование «Доверенность» и ее номер;
  • место составления (город);
  • дата составления (прописью);
  • полное наименование организации и ее реквизиты;
  • паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  • перечисление полномочий (общее или детальное);
  • срок действия или дата окончания действия доверенности;
  • право на передоверие;
  • подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  • подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  • печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия.

Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  • не указана дата выдачи доверенности;
  • вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  • на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  • доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  • при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  • нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  • различные исправления и помарки.

Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено.

Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  • сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  • приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  • копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  • копия договора (редко);
  • экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  • страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  • прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

Срок действия

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней.

Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

Передоверие и прекращение действия

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет).

При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность).

Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия.

Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта.

Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.
http://corphero.ru/

Ссылка на основную публикацию